Vyřešte sdílení firemních vozidel efektivně!
Aktivujte si funkci Rezervace vozidel v Carnetu a už se nemusíte starat o žádnou administrativu navíc. Žádné podpisy žádostí, hledání volného vozidla, předávání klíčů. Vše elektronicky, pohodlně a uživatelsky přehledně.
- administrativní, časová a personální úspora
- pohodlné a intuitivní ovládání
- dokonalý přehled o volných a využitých vozidlech
- bez nutnosti jakékoliv další instalace do vozidla
Na začátku si zadáte do systému vozidla, která budou pro zaměstnance k dispozici a dále nastavíte hierarchii schvalovacího procesu dle organizační struktury daného týmu, pobočky nebo společnosti. A pak už vše běží automaticky.
Abyste využívali Rezervace vozidel ještě efektivněji, můžete si pronajmout KeyBox - kódovaný box na klíče a doklady. Ten umístíte kdekoliv ve firmě, na pobočce, v garážích a řidiči si tam pohodlně vyzvednou a zase uloží klíčky bez nutnosti osobní přítomnosti fleet manažera.
Jak to funguje?
- Uživatel si v modulu Rezervace vozidel systému Carnet vybere volné referentské vozidlo na požadovaný termín a zadá žádost o zapůjčení.
- Vytvořená žádost následně odchází ke schvalovateli. Ten rozhodne, zda uvedené vozidlo zapůjčí nebo provede nějakou úpravu.
- Po schválení obdrží žadatel automaticky email s instrukcemi a s SMS přístupovým kódem. Kód má omezenou platnost, kterou lze individuálně nastavit.
- Žadatel před vyzvednutím vozidla zadá kód do KeyBoxu.
- Po zadání kódu se rozsvítí správná přihrádka, kterou si uživatel otevře a vyzvedne klíčky od vozu s technickým průkazem.
- Po použití vozu vrátí řidič klíče a doklady zpět do přihrádky. Schvalovatel v systému vidí, kdo a kdy do konkrétní přihrádky vstupoval.
Jedná se o nadstavbovou placenou službu. Pro více informací, podmínky, aktivaci služby Rezervace vozidel či objednávku KeyBoxu k vašemu Carnetu nás kontaktujte na obchod@ccs.cz nebo stačí vyplnit formulář níže a my se vám ozveme zpět.
KeyBox je nabízen ve spolupráci se společností Keyguru s.r.o.